托收是指雙方(出口商)開立匯票或連同裝運單據,代收行通過其在付款人住所的分支機構或代理行向債權人(進del商戶)收款的結算方式。
(一)原告的收款和結算方式
1.當事人:指簽發匯票或連同收據提交付款人托收的單位,即出口商。
2.代收行:是指接受當事人的委托,然后委托付款人的常駐金融機構兼收款項的金融機構。一般來說,它位于當事人的住所。
3.代收行:指接受代收行發貨,參與代收付款人錢包處理的金融機構。一般來說是付款人的金融機構。
4.付款人:又稱受票人,是指根據托收指示向其出示收據,并被要求支付或承兌匯票的單位,即進口商。
(二)收款結算方式的多樣性
托收結算方式根據托收票據是否附有商業運輸單據,可分為清潔票據托收和跟單托收。
1.清潔票據托收
是指當事人只開立匯票,不出具任何商業裝運單據,將款項支付給金融機構的收款方式。匯票的托收雖然附有票據、預借單等單據,但并不是一套完整的裝運單據,也是一種清潔的票據托收。
一般來說,清潔票據托收適用于收取小額款項,如借款數字、預付費用、報酬、樣品費、索賠等。
2.跟單托收
是指當事人開具跟單匯票,連同全套裝運單據一并交給金融機構,再交給金融機構收款的收款方式。跟單托收根據提示的前提可以分為D/P和D/A。
(1)付款交單
這意味著代收行必須在將裝運單據交給付款人之前付清車費。付款交單因付款周而異,可分為債券付款交單和遠期付款交單..
(1)債券D/P:指代收行向付款人提示票據,付款人見票后立即支付兌付票據的前提。
②未來的付款交單
是指代收行提示票據給受票人承兌,受票人承兌票據后,在票據到期時付清小規模報稅流程的票款,并贖回裝運單據的交付前提。
(2)承兌交單
是指代收行付款人承兌匯票后,將裝運單據交付給付款人,在匯票到期時由付款人履行付款責任的交付前提。
(3)在托收結算方式的基本程序中,
1.在跟單托收承付票結算方式的基本程序中
基本程序描述如下: <小規模報稅流程/p> (1)出口商在船上卸載產品:出口商按照合同要求在船上卸載產品。
(2)發行債券匯票并行托收:出口商發行債券匯票,填寫托收申請書,連同四套裝運單據一起,送交代收行并行托收。
(3)向代收行郵寄債券票據和裝運單據:代收行向代收行郵寄債券票據和四套裝運單據。
(4)代收行提示進口商付款:指代收行在收到債券票據連同四套裝運單據后提示進口商付款。
(5)進口商付款贖回單:指進口商付清貨款,贖回四套裝運單據。
(6)匯入匯款行:指匯款行收到款項后匯入匯款行的匯款。
(7)收賬通知:指通知出口商收賬的收款行。
2.在遠期跟單托收和付款交單的基本程序中,
基本程序描述如下:
(1)出口商在船上卸載產品:指出口商按照合同要求在船上卸載產品。
(2)簽發遠期匯票并托收:出口商簽發遠期匯票,填寫托收申請書,連同四套裝運單據一起,送交托收行并托收。
(3)將遠期匯票和裝運單據郵寄給代收行:代收行將遠期匯票和四套裝運單據郵寄給代收行。
(4)代收行提示進口商承兌:指代收行收到遠期匯票和四套裝運單據后提示進口商承兌。
(5)進口商承兌匯票:指由進口商承兌匯票的后代收集的保留匯票和四套裝運單據。
(6)到期進口商付款回單:是指進口商在匯票到期時付款并兌現四套裝運單據。
(7)收款匯款:指收到款項后,將收到的款項匯給匯款行。
(8)收付款通知賬戶:指通知出口商已收到并記錄付款的收款行。
3.在跟單托收和承兌交單結算方式的基本程序中,
基本程序描述如下:
(1)出口商在船上卸載產品:指出口商按照合同要求在船上卸載產品。
(2)簽發遠期匯票并托收:出口商簽發遠期匯票,填寫托收申請書,連同四套裝運單據一起,送交托收行并托收。
(3)將遠期匯票和裝運單據郵寄給代收行:代收行將遠期匯票和四套裝運單據郵寄給代收行。
(4)代收行提示進口商承兌:指代收行收到遠期匯票和四套裝運單據后提示進口商承兌。
(5)進口商承兌匯票取得裝運單據:進口商承兌匯票后取得四套裝運單據,代收行仍保留匯票。
(6)進口商到期付清:匯票到期,代收行提示付款,進口商付清貨款。
(7)收款匯款:指代收行向代收行匯款的行為。
(8)收付款通知賬戶:指通知出口商已收到并記錄付款的收款行。
(四)托收結算方式的特點
收款結算手續很簡單,銀行手續費高。出口商必須先將產品卸在船上,然后才能從金融機構領取。收外匯是安全的,不會只發生在錢和貨空上。但是,托收是以商業金融機構為中心的。如果進口商因某種原因未能按照合同履行付款義務,出口商將承擔責任。即使跟單托收,也可能承擔風險,即裝船后,出口地貨物價格下跌,進口商拒付,因裝運標準不一致或包裝不當等因素要求降價;由于政治或經濟發展因素,出口國改變出口政策,進口商未獲得出口許可證,或無法申請必要的出口外匯儲備,導致運費難以出口,無力支付。
(5)收款結算方式審核
1.進口商審計
進口商收到金融機構轉來的跟單托收D/P結算單,付款時借記“產品采購”賬戶,贖回四套裝運單據;貸記“利息”賬戶。
【例】淮河電子產品外貿公司向韓國出口一批電子產品,收到金融機構轉來的跟單托收、D/P匯票、四套裝運單據。它借了37,500美元給他們。當日美元匯率中間價為8.28元。按如下方式輸入:
借:產品購買310 500
貸款:利息-外幣存款(37,500美元× 8.28) 310,500
進口商收到金融機構轉來的跟單D/A結算單,受理并取得四套裝運單據后,借記“產品采購”賬戶;貸記“反應債券-外匯儲備債券”賬戶。還清貸款時,借記“反應債券-外匯儲備債券”科目;貸記“利息”賬戶。
2.對出口商的審計
出口商按合同要求在船上卸下產品,在與金融機構完成托收手續后,借記“外匯儲備應收賬款”科目;貸記“經營管理進口銷售”科目。一旦收到貸款,借記“利息”賬戶;貸記“應收外匯儲備”科目。
[例子]豫園服裝外貿公司從加拿大查爾斯進口了一批服裝。
(1)9月1日,根據合同,向加拿大查爾斯出售一批服裝,貸款4.8萬美元。當日美元匯率中間價為人民幣8.28元,服裝裝卸完畢,與金融機構完成跟單托收手續。按如下方式輸入:
借方:外匯儲備應收賬款(48,000美元× 8.28) 397,440
貸款:從經營管理到小規模報稅流程的銷售額為397 440。
(2)9月20日,我收到金融機構通知,公司轉賬至加拿大查爾斯支付4.8萬美元,當日美元匯率中位數為8.27元。按如下方式輸入:
借款:利息-外幣存款(48,000美元× 8.27) 396,960
Exchange home 480
貸方:應收外匯儲備賬款-(48,000× 8.28美元)397,440