你知道出口備案文件應該保存多久嗎？到底是什么？現在邊肖和你談話。
出口貨物備案憑證是出口企業在出口工作流程關鍵環節形成的匯票，是企業向稅務機關證明其經營信譽、恢復貨物流向的最重要信息。出口企業在申報出口退(免)稅凈利潤后15日內，應按出口貨物申報退(免)稅的順序填寫《出口貨物備案文件索引》，并注明備案文件應存放在一個地方。稅務機關將在日常檢查、調查結果風險評估和通信后閱讀。納稅未按時備案的，承擔相應的法律責任！
二、出口退稅備案文件的組成
(一)外貿企業采購合同和生產企業采購非美國進口貨物出口的采購合同，包括購銷合同項下簽訂的補充合同等。；
(二)出口貨物裝箱單；
(3)出口鐵路運輸收據(包括海運提單、航運企業的合理避稅書空公司運單、鐵路運單、貨物運輸收據、郵局單證等承運人出具的貨物收據，以及供出口企業繳納保險費的國外運輸單證)。
提醒:
1.出口企業承擔對外運輸費用的，出口鐵路運輸收據還應當包括出口企業支付保險費的對外運輸單據。根據《中華人民共和國國家稅務總局關于停止貨物行業
《問題公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2015年第99號)明確規定
為鐵路運輸提供公共服務，使用增值稅專用發票
簽發單據時，應在單據備注欄中填寫起運地、到達地、普通車輛類型、運輸企業合理避稅數據等明細。如果細節不多，可以另附表格。"
2.如果難以獲得上述原始文件，出口企業可以將文件與其他細節或功能類似的文件一起歸檔。如果中國海關實行無紙化維護，裝箱單可以用無紙化放行申請表代替。
答案是五年，由出口企業儲存保管。
提醒:對相當于出口貨物的勞務，內部提供修理和更換，不進行備案文件管理。
根據《中華人民共和國國家稅務總局關于有關疑難問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2013年第12號)第五條規定，出口企業或其他單位未按時備案文件的出口貨物(因出口貨物交易方式的優勢導致企業無相關備案文件的除外)不得申報退(免)稅，適用免稅政策。已申報退(免)稅的，原申報以正申報抵減。
稅務處罰:根據《勞務增值稅和出口貨物銷售稅必備管理辦法》(中華人民共和國國家稅務總局公告2012年第24號)第十三條規定:未及時裝訂、保存、保管備案文件的，由責任稅務機關按照《中華人民共和國稅收征收條例》第六十條的規定進行處罰。
提醒:《中華人民共和國稅收征收條例》第六十條是如何明確規定的:企業稅務機關合理避稅，責令限期改正的，可以處以2000元以下的罰款；違法的，處二千元以上一萬元以下的罰款:
根據《中華人民共和國司法部國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和營業稅政策的通知》(國稅發〔2012〕39號)第七條，出口企業或其他單位提供虛假備案文件的貨物，適用增值稅稅收政策。
稅務處罰:根據《出口貨物勞務增值稅、營業稅必備管理辦法》(中華人民共和國國家稅務總局公告2012年第24號)第十三條規定:出口企業提供虛假備案文件的，由責任稅務機關按照《中華人民共和國稅收征收條例》第七十條規定進行處罰。
提醒:《中華人民共和國稅收征收條例》第七十條是如何明確規定的:稅務機關責令改正的，可以處以1萬元以下的罰款；違法的，處以1萬元以上5萬元以下的罰款。
(一)根據《中華人民共和國國家稅務總局關于有關困難的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2013年第12號)第五條第(九)項、第(十四)項規定，主管稅務機關發現出口企業或其他單位出口的貨物與出口貨物報關單、出口運輸收據上的商品名稱、數量、總重量不符的，出口貨物的提單、運單等備案文件以偽造或欺詐為由征收增值稅。
提醒:除非數量和總重量損壞得當！
(2)根據《中華人民共和國國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和營業稅有關困難問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2013年第65號)的明確規定，“出口企業向國家商檢、中國海關、外匯儲備管理等控制和核實出口貨物相關事項的機構報送的信息，屬于出口退(免)稅申報中明確規定的匯票信息和備案文件。上述機構或主管稅務機關如發現其明細有弄虛作假或弄虛作假行為，同一出口貨物不適用增值稅退(免)稅和免稅政策，但適用增值稅稅收政策。經查實屬于騙稅的，按照相應的明確規定處理。”
最后，邊肖提醒，為了更好地感受稅收公共服務，請立即配合配額管理機關實施出口退(免)稅管理。按時收集、裝訂和保存出口退稅單據和備案文件非常重要！